留学生必看｜留学生档案存放攻略～

相信国内的学生对于档案都不会陌生，从小学、中考、高考..各种档案资料跟随着我们。但是关于自己的档案你了解多少呢？不用的时候不知道它的重要性，一旦需要，你就会明白它是多么关键！

在准备毕业、留学和工作之前，小伙伴们不要忘了一件大事：存放档案！今天小诺给大家整理一份留学生档案存放攻略！记得点赞收藏～

个人档案是什么？

个人档案是记录你个人信息、学习经历、工作经历、政治面貌等重要经历的官方材料合集。它相当于你在国家系统内的身份履历，是伴随你一生的重要文件。它在你是学生时叫学籍档案，毕业后就变成了人事档案。

⭐️档案里有什么？

• 学籍信息（一般会有从高中起的成绩单，毕业生登记表，体检报告，大学毕业的话有派遣证，到硕士还会有论文答辩相关的材料等）

• 政治面貌信息（入团、入党申请书，转正报告，思想汇报等）

• 奖惩材料，工作之后的职工履历表等等

⭐️档案的重要性？

档案牵扯到很多重要事项：

1. 考研、入职企事业单位，如进入国企或考公务员

2. 技术类工作各级职称评定

3. 部分城市落户需要

4. 退休

5. 养老保险计算工龄

所以留学宝宝们在出国前一定要存放好自己的档案，避免后续的麻烦！

常见存档方式

根据教育部、人社部官方规定，有三个合规存档方式，大家直接对号入座即可，按需选择不纠结。

教育部留学服务中心存档（首选·留学专属）

这是专为留学生设立的官方存档通道，也是最适配留学人群的存档方式，针对性最强、回国办事最便捷。

适配人群

• 国内高校毕业、高校退学、高中毕业后直接出国读学位，无任何工作经历的自费留学生

• 计划回国办理学历认证、一线城市落户、留学人才引进的同学

• 留学周期长、暂时不确定回国就业城市的同学

核心优势

• 官方专属托管，全程匹配留学人员身份，不影响应届生身份

• 回国学历认证、档案调转、就业报到、落户可一站式办理，流程极简

• 留学经历可同步归档，档案完整性更高，无材料断层

注意限制

仅限无工作经历、自费攻读境外学位的留学生，有社保缴纳记录、已入职工作的同学无法办理。

户籍所在地人才市场/人社局存档（最稳妥·通用首选）

这是适配所有留学生的万能存档方式，无严格限制，容错率最高，也是大部分同学的最优选择。

适配人群

• 不确定未来就业城市、不想受限留服中心规则的同学

• 未来计划回户籍地就业、考编、定居的留学生

• 不符合留服中心存档条件（有短暂工作、社保记录）的同学

核心优势

• 全国统一政策，永久免费存档，无任何托管费用

• 手续简单、稳定性强，几乎无审核门槛

• 档案与户籍同属地，办理政审、入职、退休手续更便捷

小缺点

不会自动同步留学经历，回国后需自行补充学历认证、留学证明等材料归档。

原毕业学校临时保管（短期过渡）

国内部分高校可为应届毕业生提供最长2年的档案免费保管服务，仅适合短期过渡。

适配人群

• 一年制硕、短期留学，毕业很快回国的同学

• 暂时没时间办理人才市场/留服存档，需要短期过渡的应届生

重大弊端

• 仅有2年保管期，到期自动打回户籍地人才市场，极易造成档案失联

• 学校存档不计算工龄、不保留流动人员档案身份

• 无法办理落户、人才引进等相关业务，仅作临时存放

核心建议：不建议长期存放，优先选择前两种正规托管方式。

中留服存档流程

1.进入教育部留学服务中心网上服务大厅，网址：zwfw.cscse.edu.cn，点击右上方登录按钮；

2.使用手机号/邮箱进行注册，稍后进行实名认证后即可登录。

3. 点击“留学存档”中的出国（境）存档栏目浏览申请条件和申请材料，点击在线申请。

注意：自己是否符合出国（境）存档申请条件：

第一，必须是即将或正在国（境）外就读；

第二，国内无工作经历。之后，点击“档案存入申请”下的“立即办理”。

4. 选择“出国（境）存档”，然后选择自己留学国别或地区。

5. 根据提示上传材料，星号*为必传选项。按照表格填写相关信息并提交申请。提交申请后会在5个工作日之内收到审核结果。

6. 审核结果会通过短信和邮件发送提醒，具体详情请点击系统右上角的「用户中心」查看:

若审核通过：在用户中心打印电子证照版调度通知单，凭这份单据办理后续档案调转手续，之后可按照通知要求，选择机要邮寄或EMS寄送档案。

若审核未通过：前往用户中心查看驳回通知，根据提示修改申请内容后，再次提交即可。

7.档案签收完成后，工作人员会核对档案内容。审核无误后，系统「我的申请」栏目会显示状态为 “档案已存入”您的存档手续办理完毕。

档案是留学生回国发展的“隐形通行证”，平时看似无用，关键时刻直接决定你的落户、就业、政审、退休权益。留学前花1小时办好存档，就能避免未来数年的麻烦，别让一时的疏忽，耽误自己的职业发展和人生规划。